Text Tailors behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och annan tillämplig dataskyddslagstiftning. Vi hanterar alla uppdrag konfidentiellt och i enlighet med Finlands översättar- och tolkförbunds etiska regler.

Personuppgiftsansvarig är Mili Viita Communications Oy, med bifirma Tekstiräätälit (Text Tailors).

Varför vi samlar in, behandlar och lagrar personuppgifter

Tillhandahållande och leverans av tjänster samt kundhantering

Text Tailors samlar in personuppgifter från kunder och intressenter för att kunna hantera kund- och affärsrelationer. Uppgifterna används för att ta emot, beställa och leverera order, för att fakturera och ta emot betalningar, för att kommunicera med kunder och samarbetspartners och för att hantera eventuella klagomål.

Marknadsföra tjänster och attrahera nya kunder

Vi kan också behandla personuppgifter för småskalig marknadsföring och direktmarknadsföring. Texttailors.fi samlar in besöksdata från Google Analytics för utveckling av webbplatsen och för marknadsföringsändamål.

Rättsliga skyldigheter

Uppgifter kan också samlas in för att fullgöra rättsliga skyldigheter, t.ex. bokföring. Rättsliga grunder för Text Tailors personuppgiftsbehandling är berättigat intresse, fullgörande av ett avtal och i vissa fall den registrerades samtycke. Uppgifter som rör kundrelationen sparas så länge som kundrelationen varar och raderas när de inte längre behöver sparas enligt gällande bokföringslagstiftning. Uppgifter i marknadsföringsregistret sparas i ett år.

Vilka personuppgifter som samlas in, och hur

Uppgifter som samlas in omfattar uppdragsgivande företagets namn, kontaktpersonens namn, titel, e-postadress och telefonnummer till arbetet. Dessa uppgifter får vi huvudsakligen direkt från kunder och samarbetspartners via e-post, telefon eller kontaktformuläret på webbplatsen. I syfte att skaffa nya kunder kan vi också samla in uppgifter från offentliga källor som LinkedIn, affärsinformationstjänster och företagens egna webbplatser.

Utlämnande av uppgifter

Text Tailors säljer inte kunders eller samarbetspartners personuppgifter till tredje part. Uppgifter delas med följande externa tjänsteleverantörer som är baserade i EU och Storbritannien: en redovisningsbyrå, ett faktureringssystem och en molnbaserad backuptjänst. Kontaktuppgifter på våra mobila enheter synkroniseras med Google och Microsoft.

Datasäkerhet och dataskydd

Våra dataförbindelser hanteras av en pålitlig och säker tjänsteleverantör. Datorer och mobila enheter är alltid utrustade med uppdaterade antivirus- och brandväggsprogram. Datorerna är lösenordsskyddade och inte åtkomliga för utomstående, och arkiven är inte åtkomliga för utomstående.

Vi undviker att arbeta på offentliga platser, men om vi ändå skulle arbeta på en offentlig plats riktar vi skärmen så att utomstående inte kan se den. När vi har besökare i våra lokaler är datorerna låsta och endast åtkomliga med lösenord.

Kontoret är papperslöst, vilket innebär att vi inte skriver ut något material som rör klientuppdrag. Våra mobila enheter skyddas av fingeravtryck och lösenord som endast enhetens ägare känner till och kan fjärrlåsas.

Den registrerades rättigheter

Som registrerad har du rätt att bli informerad om behandlingen av dina personuppgifter, att få tillgång till dina uppgifter, att begära rättelse eller radering av dina uppgifter, att överföra dina uppgifter från ett system till ett annat och att begränsa behandlingen av dina uppgifter. För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta Mili Viita (mili@texttailors.fi, +358 50 537 5446). Om du anser att vi har behandlat dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet.

Kontaktperson för frågor om dataskydd:

Mili Viita Mili Viita Communications Oy/Text Tailors mili@texttailors.fi +358 50 537 5446

Uppdatering av integritetspolicyn

Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras allteftersom dataskyddslagstiftningen, vår verksamhet eller våra behandlingsrutiner förändras.

14.10.2024